Ovjera kod notara
Ovjera potpisa potvrđuje da je potpis pravi; notarska obrada (solemnizacija) znači da notar sastavlja ili cjelovito provjerava ispravu i ona postaje notarski akt sa snagom izvršne isprave.
Definicija
Notar u BiH obavlja tri različite pravne radnje koje se često miješaju u svakodnevnom govoru: 1. Ovjera potpisa (legalizacija): notar potvrđuje da je potpis na ispravi pravi - tj. da ga je u njegovom prisustvu stavila osoba koja se identifikovala. Notar ne provjerava sadržaj isprave. Koristi se za jednostavnije ovjere - punomoći, izjave, prevodi. 2. Ovjera prepisa (kopije): notar potvrđuje da je predočena kopija identična originalu. Korišteno za dokumentaciju koja se predaje u upravnim postupcima. 3. Notarska obrada (solemnizacija) / notarski akt: notar sastavlja ili u cjelosti pregledava i ovjerava ispravu, savjetuje stranke o pravnim posljedicama, i potvrđuje obrazac. Notarski akt ima snagu izvršne isprave - na osnovu njega se može direktno tražiti izvršenje bez prethodne sudske presude. Kada je notarska obrada obavezna: u Republici Srpskoj Zakon o notarskoj službi RS (čl. 57) propisuje obaveznu obradu za ugovore o prenosu i sticanju vlasništva i drugih stvarnih prava na nekretninama (kupoprodaja, poklon, zamjena), sporazume o zasnivanju hipoteke, bračne i nasljedne ugovore i ugovore o doživotnom izdržavanju; takav ugovor bez obrade je ništav. U Federaciji BiH je Ustavni sud FBiH (U-15/10, U-22/16) ukinuo obaveznu obradu kao uslov punovažnosti za promet nekretnina: prema sudskoj praksi punovažan je i pismeni ugovor sa potpisima ovjerenim kod notara ili suda (ovjera u općini nije dovoljna), a puna obrada ostaje uobičajena i najsigurnija opcija, koju pojedini zemljišnoknjižni uredi u praksi i dalje očekuju. Posljedice nedostatka forme: u RS je ugovor bez propisane obrade ništav - ne stvara pravnu obavezu, ne može biti osnov za upis, ne može se priznati ni djelimično; stranke se mogu vratiti samo na uzajamno vraćanje datog kao neosnovano obogaćenje. U FBiH ugovor o prometu nekretnina bez ovjerenih potpisa ne proizvodi pravno dejstvo i ne može se konvalidirati ispunjenjem. Notarska tarifa: propisana je entitetski - jedinstvena za sve notare na istoj teritoriji. Notar ne smije pregovarati cijenu - mora primijeniti tarifu. To znači da je za istu transakciju cijena ista bez obzira na izbor notara.
Česte greške
Pravna osnova
| Entitet | Propis | Član / napomena |
|---|---|---|
| FBiH | Zakon o notarima FBiH | čl. 73 - obavezna obrada za promet nekretnina ukinuta odlukama U-15/10 i U-22/16; važi pismena forma uz ovjeru potpisa kod notara ili suda |
| RS | Zakon o notarskoj službi RS | čl. 57 - obavezna notarska obrada za promet nekretnina |
Sažetak iz važećih propisa; za pravno obavezujuće tumačenje konsultujte advokata.
Često pitana pitanja
Razlikuje li se notarska ovjera od notarske obrade?▾
Ovjera potpisa (legalizacija) potvrđuje samo da je potpis pravi - notar ne provjerava sadržaj. Notarska obrada (solemnizacija) znači da je isprava sastavljena ili u cjelosti pregledana od notara, i postaje notarski akt sa snagom izvršne isprave.
Mogu li sam napisati nacrt ugovora i odnijeti notaru?▾
Da - notar nije obavezan da on sastavlja, ali je obavezan da pregleda i odgovara za konačnu formu. Donesite nacrt; notar će ga prilagoditi pravnim zahtjevima i savjetovati stranke. Cijena je ista - tarifa se odnosi na finalni akt, ne na izradu.
Šta ako jedan stranka ne može doći kod notara?▾
Notar može izaći na teren (kuću, bolnicu) uz dodatnu naknadu. Alternativno se može sastaviti notarska punomoć kojom se opunomoćuje druga osoba da potpiše u ime odsutne stranke.
Izvori
- Zakon o notarima FBiH (uz odluke Ustavnog suda FBiH U-15/10 i U-22/16)
- Zakon o notarskoj službi Republike Srpske (Sl. glasnik RS 28/21)
- Notarske tarife (entitetske)